7 základních pravidel pro tvorbu prezentace
- Napište si nebo načrtněte, o čem má vaše prezentace vlastně být. Představte si ji jako příběh – co bude v úvodu, jaký bude děj a co bude závěrečnou pointou. Tyto tři body jsou základem. Jakmile máte jasno, můžete zapnout Power Point a začít tvořit.
- Nedávejte příliš textu do slidů a velké množství odrážek. Jednoduše zkraťte text i nadbytečné body a nahraďte je klíčovými slovy, výstižným obrázkem, grafikou nebo třeba tabulkou.
- Pokud chcete mít doprovodný text nebo nejdůležitější body dostupné pro vaše posluchače, tak místo do prezentace je vložte do textového editoru a vytvořte report, který na začátku můžete nechat kolovat nebo jej rozdat posluchačům.
- Délka prezentace je důležitější než počet slidů, protože ty nikdo neřeší, důležitý je obsah a čas sdělení. Můžete mít 20 slidů a mluvit 20 minut, ale také může mít vaše prezentace 5 slidů a mluvit budete stejně dlouhou dobu. Slidy jsou pouze doprovodnou částí vašeho sdělení, ne prioritou.
- Nezavalte posluchače příliš informacemi. Vyberte jen ty nejdůležitější a soustřeďte se na ně.
- Pamatujte, že slidy nejsou tahák – ve slidech nemusí být napsáno všechno, co chcete říct, stačí pár vět, klíčových slov nebo několik odrážek. Nejlepší je zvolit klíčová slova či obrázek související s tím, o čem mluvte.
- Velké množství podrobných grafů raději do prezentace nedávejte. Proč? Nikdo tomu stejně nerozumí, půjde to špatně vidět a navíc jde jen o interpretaci grafu. Zkuste z grafu vybrat jen ty nejdůležitější informace, co chcete sdělit.
Jak prezentovat a neuspat přitom lidi?
„Dobrý den, jmenuje se Eva Veselá a dneska Vám budu prezentovat o nákupním chování generace Y v České republice, kde vám popíšu...”
Začínáte takhle svou prezentaci? Děláte chybu. Tímto nikoho nezaujmete a dáváte najevo, že zbytek bude jen nuda, nuda a nuda.
Představte si prezentaci jako divadelní představení a vaše posluchače jako publikum. Buďte originální a udělejte z toho nezapomenutelný zážitek.
Jak na to?
- Vezměte si na vaši prezentaci rekvizitu související s tématem. Posluchači si budou říkat, proč na stole leží papírová taška, vzbudí to u nich zvědavost a budou vás vnímat. Jakmile předstoupíte před své posluchače, ukažte jim tento předmět a začněte hovořit pár vět vedoucí k tématu. Například: „Těchto papírových tašek je čím dál tím větší spotřeba. Proč tomu tak je? Chodí lidé více nakupovat? Proč vlastně více nakupují?“ Jakmile dokončíte svou řeč k rekvizitě, můžete představit sebe i vaše téma přednášky.
- Promítněte zajímavý obrázek či krátké video vztahující se k tématu. Nejenže to zpestří vaši prezentaci, ale také udrží pozornost vašich posluchačů.
- Nebojte se humoru ani nadsázky.
- Šokujte. Však to znáte, titulky bulváru to používají v hojné míře. Stačí zvolit vhodný nadpis, obrázek, video, šokující statistiku nebo třeba výsledky výzkumu.
- Zahrňte do své prezentace příběh. Lidé je milují a vždy zaujmou jejich pozornost. Stačí vyprávět nějakou historku, ať už vymyšlenou, z minulosti nebo životní moudro. Nicméně nezapomeňte, že by tento příběh měl směřovat k tématu.
- Odmlčte se na chvíli. Řekněte třeba úvodní větu a na chvíli buďte ticho. Jakmile všichni zpozorní, můžete pokračovat. Touto metodou ovládnete posluchače.
- A na závěr doporučujeme vystoupit z komfortní zóny. Buďte odvážní a užívejte si prezentaci. Vy jste ta osoba, která si může své posluchače během chvíle omotat kolem prstu.