Motivační dopis je často velkým strašákem pro uchazeče o zaměstnání. Většina z nich si totiž v duchu říká: „Co jenom tam mám, proboha, napsat?“ Pak jsou tací, kteří jsou na tom ještě o kousek hůř: „Motivace je jasná – potřebuji peníze. To bych tam ale napsat neměl.“ A nakonec jsou tací, kteří do motivačního nebo průvodního dopisu (obojí označuje totožnou věc) poslední větu opravdu napíší. Ideální pozicí je stav, kdy víte, co do tohoto druhu dopisu máte napsat a zároveň cítíte, že to opravdu vychází z Vašeho reálného vztahu k danému zaměstnání. Zdaleka ne vždy tomu tak je a není to nutně špatně. Článek Vám pomůže se strukturou motivačního dopisu a částečně i s jeho obsahem.
Přečtěte si také:
Jak napsat motivační dopis pro absolventy
Předně je třeba se zamyslet nad tím, za jakým účelem se obecně motivační dopis píše. Jedná se o jakýsi nadstandard na poli žádostí o práci, který ale o uchazeči mnohé napoví. Budoucí zaměstnavatel si tak zjišťuje několik důležitých věcí. Tou hlavní je, zda má uchazeč o práci opravdový zájem. Jde totiž o první filtr, který odstraní ty, kteří by jen slepě zaslali životopis. Díky povinnosti napsat motivační dopis se o práci vůbec ucházet nebudou. Cílem Vaší práce na dopisu je pak získání vstupenky na pohovor.
Dle zaslaných motivačních dopisů lze následovně jednoduše říci, který z uchazečů byl ochotný přípravě na nové zaměstnání věnovat již nyní část svého volného času, případně který jen něco napsal, jelikož musel.
Z neodbytých dopisů pak můžeme vybrat uchazeče, kteří jsou pro pozici opravdu zapálení. A posoudit jejich životopisy. S jeho napsáním Vám pomůže náš další článek.
Průvodní dopis pište vždy!
Rada: Motivační dopis pište vždy! Nejen tehdy, když je explicitně vyžadován!
I když není povinností jej pro danou pozici psát, napište jej. Několikanásobně si tak zvýšíte šanci na výsledné přijetí a zároveň zaujmete tím, že jste udělali něco, co nebylo požadováno. Navíc většina personálních pracovníků jednoduše motivační dopis očekává vždy.
Struktura
Průvodní dopis musí být unikátní pro každou pozici, nelze jej tedy recyklovat. Nedělejte to a raději obětujte několik minut navíc vytvořením úplně nového. Dopis musí být přesně směřován na společnost, na pozici a ideálně i na čitatele.
Rada: Motivační dopis adresujte a oslovte čitatele konkrétně. Pokud nevíte, kdo jej bude číst, dejte si tu práci a zjistěte, který z personalistů nebo členů vedení to bude.
Motivační dopis je oproti životopisu velmi osobním dokumentem (ostatně proto se jedná o motivační dopis, nikoli proslov nebo stať). Pisatel se sice neustále musí držet profesionální úrovně, ale přeci jen je zde prostor pro nádech otevřenosti a subjektivity.
Nebojte se tedy napsat Vaše pocity, které se váží k žádanému zaměstnání (rád pomáhám lidem, rád telefonuji, dokáži oslovit a bavit se s neznámými lidmi a tvořit si tak nová přátelství – pozice telefonické podpory).
Neopisujte slepě data z životopisu. Zmiňte pouze jednu nebo dvě nejhlavnější položky. Ale i ty nesmí být použity formou seznamu. Musíte je zapracovat do struktury dopisu, aby byly logickým vyústěním nebo podporou Vašich myšlenek.
Celý dopis musí být jasně vedený od oslovení až po závěrečný pozdrav.
Rada: Motivační dopis musí být po formální, gramatické i stylistické stránce dokonalý.
Po oslovení čitatele a popsání žádané pozice musí následovat přímo sama motivace pro dané zaměstnání. Postupně může být proložena několika málo údaji z životopisu a měla by končit žádostí o pozvání na osobní pohovor. Jak jsme si již řekli, pozvánka na pohovor je hlavní cíl motivačního dopisu.
Rada: Průvodní dopis by délkou obsahu neměl překročit polovinu strany A4. Maximum je celá strana A4.
Na úplný konec patří pozitivní rozloučení typu: „Na shledanou se těší Jan Jánský.“ Opět je dobré se nebát zmínit zájem o budoucí setkání, které je zde vyjádřeno trošku podprahově slovy „Na shledání/shledanou/viděnou“.
Rada: Na závěr uveďte celou svoji korespondenční adresu. Tento údaj totiž bude znamením serióznosti, kterou mailová adresa neposkytne.
Shrnutí
- Motivační dopis je opravdu o Vaší motivaci
- Použijte konkrétního oslovení („Vážená paní Zemanová“)
- Popište požadovanou pozici
- Napište vlastní motivaci pro pozici
- Podpořte ji fakty (životopis, zkušenosti)
- Zažádejte o pozvánku na pohovor
- Pozitivně se rozlučte
- V celém dopise buďte zdravě sebevědomí
- Nikdy nepodlézejte a nebuďte nejistí
- Dodržujte strukturu dopisu
- Buďte struční a věcní
- Nebojte se mírně dopis osobně zabarvit
- Dodržte délku polovina strany A4, maximálně celá A4
- Nakonec udejte svoji korespondenční adresu (může být i v hlavičce)
- Dopis podepište
Vzory motivačních dopisů ke stažení
Jestliže potřebujete inspiraci pro psaní motivačního dopisu, podívejte se na vzory, které jsme pro Vás připravili. První z nich představuje neutrální jednoduchý průvodní dopis, který můžete upravit a využít pro většinu pracovních pozic.
Průvodní dopis ke stažení zde
Tento průvodní dopis však rozhodně neslouží jako pravý motivační dopis, který by měl být ryze osobního charaketeru a vždy přizpůsoben dané osobě, která se o pozici uchází, firmě, která volné místo poskytuje i Vaší konkrétní motivaci v této firmě pracovat. Proto zde nabízíme ke stažení i vzor opradového motivačního dopisu, který může být dobrou inspirací pro Váš vlastní.