Popis pozice: Stanete se klíčovou podporou ředitele a budete zajišťovat hladký průběh jeho každodenních pracovních aktivit. Čeká Vás různorodá role spojující organizaci, administrativu, koordinaci i komunikaci se zahraničními partnery, ve které budete mít prostor převzít odpovědnost a být součástí důležitých obchodních jednání. Co vás čeká: * Komplexní organizace kalendáře ředitele a koordinace pracovních schůzek. * Příprava podkladů, prezentací a materiálů pro porady, obchodní jednání a důležitá setkání. * Zpracování zápisů z porad, jejich distribuce a sledování plnění dohodnutých úkolů a termínů. * Správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailové komunikace a telefonických kontaktů. * Příprava, kontrola a administrace obchodní, smluvní a provozní dokumentace. * Organizace tuzemských i zahraničních služebních cest včetně zajištění dopravy, ubytování a cestovních podkladů. * Koordinace komunikace mezi vedením společnosti, interními týmy a externími obchodními partnery. * Organizace porad, návštěv, firemních akcí a dalších reprezentativních událostí. * Tlumočení při obchodních jednáních, poradách a pracovních schůzkách v anglickém a španělském jazyce. * Překlady obchodní, technické a administrativní dokumentace a korespondence. * Poskytování jazykové podpory vedení společnosti při komunikaci se zahraničními partnery. * Zajišťování operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti. * Práce s důvěrnými informacemi a dokumenty s maximální mírou diskrétnosti. * Profesionální reprezentace společnosti při jednáních s českými i zahraničními partnery. Pracovní doba: Po - pá 8:30 - 17:00 Dlouhodobá spolupráce

Požadujeme: * Plynulá znalost anglického a španělského jazyka (slovem i písmem) min. B2+ * Čeština na úrovni rodilého mluvčího * Výborné organizační a komunikační dovednosti * Profesionální a reprezentativní vystupování * Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra diskrétnosti * Zkušenosti na obdobné administrativní pozici výhodou * Praxe v mezinárodním prostředí nebo zahraničním obchodě výhodou * Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Flexibilita a ochota cestovat (zejména zahraničí) * Řidičský průkaz sk. B

Nabízíme: * 5 týdnů dovolené * Multisport karta * Příspěvek na rozvoj jazykových znalostí * Roční příspěvek na dress code * 3 sick days ročně * Narozeninový den volna * Služební iPhone k dispozici

Pracoviště:

Praha

Datum nástupu:

Dle domluvy

Mzda:

55 000 - 70 000 Kč/měs.

Počet míst:

1

Úvazek:

Plný

Min. vzdělání:

Středoškolské

Inzerent:

Firma

Firma:

Grafton Recruitment s.r.o.

Zadavatel:

Assistant Team

Lokalita:

Praha