Popis pozice: Pro našeho klienta, mezinárodně působící společnost s centrálou v Praze, hledáme zkušenou asistentku či zkušeného asistenta pro přímou podporu provozního ředitele (COO).Pozice je vhodná pro člověka, který má výborné organizační schopnosti, dokáže samostatně řídit administrativní agendu a udržet přehled i při souběhu několika úkolů. Součástí práce je každodenní komunikace s vedením i kolegy napříč organizačními útvary a zahraničními pobočkami. Náplň práce. - správa kalendáře COO a společného kalendáře nejvyššího vedení - koordinace schůzek, porad a pracovních jednání včetně přípravy podkladů - průběžné sledování úkolů vyplývajících z jednání vedení a komunikace s odpovědnými kolegy - organizace pracovních cest včetně rezervací letenek, jízdenek, hotelů a jednacích místností - zajištění administrativního a organizačního zázemí pro každodenní chod oddělení Operations - vyřizování interní a externí korespondence včetně kurýrních zásilek - zpracování a kontrola faktur a jejich zadávání do interního systému - příprava podkladů pro cestovní příkazy a vyúčtování záloh - zajištění překladů a případné kontroly jejich správnosti - koordinace požadavků na kancelářské potřeby - spolupráce s kolegy z dalších oddělení a zahraničních poboček

Požadujeme: - zkušenosti s administrativní nebo asistentskou podporou, ideálně na úrovni vyššího vedení - výborné organizační schopnosti a samostatný přístup k práci - schopnost určovat priority a koordinovat více úkolů současně - aktivní znalost angličtiny na úrovni C1 pro každodenní pracovní komunikaci - pečlivost, diskrétnost a zodpovědný přístup při práci s důvěrnými informacemi - dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými lidmi

Nabízíme: - 5 týdnů dovolené - Bonusy - Flexibilní pracovní doba - Příspěvek na penzijní pojištění - Příspěvek na stravování - Příspěvek na dopravu - Multisport karta - Jazykové kurzy

Pracoviště:

Praha

Datum nástupu:

Dle domluvy

Mzda:

Dle domluvy

Počet míst:

1

Úvazek:

Plný

Min. vzdělání:

Středoškolské

Inzerent:

Firma

Firma:

Grafton Recruitment s.r.o.

Zadavatel:

Sýkora Nikola

Lokalita:

Praha