Administrativní podpora II

Pozice administrativní podpory zahrnuje širokou škálu administrativních úkolů, včetně plánování schůzek, poskytování informací volajícím, diktování, tvorby memoárů, přepisu poznámek, vytváření prezentací a reportů. Kandidát bude také zodpovědný za přípravu a sledování faktur a výdajových zpráv. Může pomáhat při sestavování a rozvoji ročního rozpočtu. Pozice vyžaduje maturitní zkoušku a zkušenosti v dané oblasti nebo příbuzném oboru. Kandidát bude pracovat pod obecnou supervizí a bude mít možnost prokázat kreativitu při plnění úkolů.

• Každodenní interakce s týmem a podřízenými.
• Pracovní doba: 8:30 - 17:00.
• Možnost prodloužení kontraktu na základě výkonu.
• Typické úkoly zahrnují administrativní podporu, správu dokumentů, správu e-mailů, a komunikaci s ostatními odděleními.

Hlavní odpovědnosti

• Udržovat konzistentní standardy kvality a služeb.
• Rychlá a přesná reakce na dotazy a problémy zákazníků týkající se standardní práce.
• Plnění úkolů v souladu s předem definovanými termíny, aktivní hlášení problémů.
• Identifikace příležitostí ke zjednodušení procesů (odstranění duplicit, zbytečných kroků) a komunikace s manažerem o možných krocích.
• Správa citlivých a důvěrných informací zaměstnanců.
• Schopnost jasně komunikovat s týmem, manažery a specialisty.

________________________________________ Operativní dovednosti

• Pozornost k detailům.
• Efektivní time management k plnění úkolů v požadovaných termínech.
• Základní porozumění nástrojům a procesům používaným v každodenní administrativní práci.
• Základní troubleshooting dle stanovených operačních postupů.
• Udržování jasné e-mailové a chime komunikace s kolegy a vedením.

• Vzdělání: Maturitní zkouška, zkušenosti v administrativní podpoře nebo podobné oblasti.
• Zkušenosti: Předchozí zkušenosti s administrativními úkoly.
• Dovednosti:

o Pozornost k detailům: Základní o Komunikační schopnosti: Středně pokročilé o Efektivní time management: Pokročilý

• Jazyky: Výborná znalost češtiny a angličtiny (B2).

Kancelář PRG14-Corp (Praha, CZ) Požadovaný termín nástupu: co nejdříve Měsíční mzda: 43.000 CZK Pracovní doba: 40 hodin týdně Práce 5 dní v kanceláři