Asistent/ka pro chod kanceláře a podporu jednatele 200-300 Kč / hod

O nabídce

Do mediální společnosti hledáme spolehlivého asistenta / spolehlivou asistentku na částečný úvazek, který/á se zapojí do každodenního provozu kanceláře, administrativy a podpory jednatele společnosti. Jedná se o různorodou a důvěryhodnou pozici pro člověka, který dokáže přemýšlet samostatně, věci nejen převzít, ale také dotáhnout, a postupně se stát pravou rukou jednatele při řešení běžných pracovních, administrativních i provozních záležitostí. Hlavním cílem pozice je udržet přehled v úkolech, pomáhat s organizací každodenní agendy, zajišťovat praktické věci kolem kanceláře a přebírat část operativy, která je důležitá pro hladký chod firmy. Práce bude probíhat zejména osobně v kanceláři v Praze 6. Rozsah spolupráce je přibližně 80 hodin měsíčně. Aktuálně je potřeba také zastoupit kolegyni do konce léta, následně je při oboustranné spokojenosti možná další dlouhodobá spolupráce, případně i částečně externí formou. Odměna bude nastavena individuálně podle zkušeností, samostatnosti a schopnosti prakticky si poradit s různorodou agendou. Náplň práce

• osobní a administrativní asistence jednateli společnosti,
• pomoc s pracovní i osobní agendou jednatele,
• podpora každodenního chodu kanceláře,
• zajištění agendy spojené s provozem kanceláře a kancelářského zázemí,
• udržování pořádku v kancelářích a společných prostorách,
• práce s e-mailem, dokumenty, tabulkami a interními systémy,
• příprava podkladů, jednoduchých přehledů a administrativních výstupů,
• komunikace s kolegy, dodavateli, klienty a dalšími kontakty,
• komunikace a koordinace dodavatelů v oblasti provozu kanceláře a správy nemovitostí,
• pomoc s agendou týkající se správy nemovitostí,
• vyřizování běžné pracovní agendy a drobných pochůzek,
• objednávky, rezervace, domluvy termínů a kontrola jejich splnění,
• pomoc s organizací kanceláře, schůzek a běžného zázemí firmy,
• samostatné řešení různorodých úkolů podle aktuální potřeby.

Průběh výběrového řízení 1. Online dotazník – vybraným uchazečům zašleme dotazník k vyplnění do 24 hodin od doručení. 2. Výběr na osobní pohovor – na základě odpovědí vybereme nejvhodnější kandidáty a zašleme jim odkaz pro výběr termínu. 3. Osobní pohovor – proběhne osobně v sídle společnosti. 4. Dotazník Big Five – předvybraní kandidáti následně vyplní osobnostní dotazník Big Five. Informování o výsledku – uchazečům, kteří nebudou pozváni do 1. kola, předem děkujeme; o výsledku budeme informovat kandidáty, kteří vyplní a odešlou online dotazník.

Požadujeme

Požadujeme

• spolehlivost, pečlivost a samostatnost,
• praktické uvažování a schopnost hledat řešení,
• aktivní přístup a ochotu dotahovat věci do konce,
• organizační schopnosti a smysl pro pořádek,
• diskrétnost při práci s osobními a firemními informacemi,
• příjemné a profesionální vystupování,
• základní uživatelskou znalost práce na počítači,
• schopnost pracovat s e-mailem, dokumenty a tabulkami,
• komunikativní znalost angličtiny,
• řidičský průkaz sk. B a aktivní řízení,
• časovou flexibilitu podle aktuálních potřeb,
• zkušenost s asistentskou prací, administrativou, provozem kanceláře nebo podobnou rolí výhodou, nikoliv podmínkou.

Nabízíme

Nabízíme

• částečný úvazek v rozsahu cca 80 hodin měsíčně,
• různorodou práci bez stereotypu,
• důvěryhodnou pozici blízko vedení společnosti,
• možnost stát se důležitou podporou jednatele a chodu firmy,
• práci zejména v kanceláři v Praze 6,
• férové finanční ohodnocení,
• prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce,
• možnost dlouhodobé spolupráce při oboustranné spokojenosti,

do budoucna možnost částečně externí spolupráce.