Asistent/ka v kanceláři - Back office - administrativa

O nabídce

Pozice: asistent/ka, administrativa v kanceláři Lokalita: Na Spravedlnosti - Pardubice, Zelené předměstí Pohlaví: muž / žena (18 až 23 let podmínkou) Počet hod./měsíc: cca 40 až 60 hod./měsíc - vše dle individuální dohody Pozn.: počet hod./měsíc dle dohody, dle časových možností, možnost docházet do kanceláře ve vybraných dnech v týdnu Předpokládaný harmonogram: 3 až 4 dny v týdnu po cca 5 až 8 hod. podmínkou je pouze v ranních a dopoledních hodinách (začátek mezi 8:00 - 9:00 a konec mezi 13:00 - 15:00 hod.) Asistent/ka vyřizuje běžnou administrativní agendu - tvorba a správa tabulek v excelu (!!!), rozesílání firemní korespondence (emaily, pošta), vyhledávání vhodných dodavatelů (Google), oslovování odběratelů a partnerů na internetu a následná elektronická komunikace (Gmail), příprava nabídcek, akcí a eventů, přebírání pošty a zásilek, evidence dokladů, apod. Administrativní činnosti, obsluha kancelářské techniky (kopírování, tisk, skenování).

Požadujeme

• preferujeme dlouhodobou a pravidelnou spolupráci (napište předpokládané možnosti do odpovědi na tento inzerát, tj. jak dlouho ještě budete studovat, Vaše plány do budoucna, možnosti spolupráce, které dny a v jakých časech a odkud jste - preferujeme bydliště přímo v PCE)
• preferujeme studenta / studentku v I. - II. ročník VŠ
• znalosti a dovednosti práce s PC (Google Gmail, Word, Excel, Google Disc, Facebook, Instagram) - nutností !!!!!!!!!
• pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, samostatnost, příjemné a reprezentativní vystupování a vzhled, nekuřačka (nutností)
• flexibilita, komunikační a organizační schopnosti (nutností)
• zkušenosti a praxi v administrativní činnosti (výhodou)
• řidičský průkaz sk.B a vlastní automobil (výhodou)
• fyzická zdatnost (pomoc při přípravě akcí a eventů - výhodou)
• zaslání životopisu v odpovědi na tento inzerát (CV s profilovou fotografií, přechodného - aktuálního bydliště, telefonní kontakt, email)
• preferujeme studentku VŠ UPCE s trvalým či přechodným bydlištěm v PCE
• nástup: dle vzájemné dohody

Nabízíme

Samostatnou perspektivní práci, příležitost získat pracovní zkušenosti, možnost profesního a osobního rozvoje, časová flexibilita - směny dle vzájemné dohody, možnost dlouhodobé a pravidelné spolupráce. Forma spolupráce: Dohoda o provedení práce (DoPP nebo DoPČ)