EXECUTIVE ASISTENT/KA | PODPORA TOP MANAGEMENTU | PRAHA 4

O nabídce

Pro našeho klienta, mezinárodně působící společnost s centrálou v Praze, hledáme zkušenou asistentku či zkušeného asistenta pro přímou podporu provozního ředitele (COO).Pozice je vhodná pro člověka, který má výborné organizační schopnosti, dokáže samostatně řídit administrativní agendu a udržet přehled i při souběhu několika úkolů. Součástí práce je každodenní komunikace s vedením i kolegy napříč organizačními útvary a zahraničními pobočkami. Náplň práce.

• správa kalendáře COO a společného kalendáře nejvyššího vedení
• koordinace schůzek, porad a pracovních jednání včetně přípravy podkladů
• průběžné sledování úkolů vyplývajících z jednání vedení a komunikace s odpovědnými kolegy
• organizace pracovních cest včetně rezervací letenek, jízdenek, hotelů a jednacích místností
• zajištění administrativního a organizačního zázemí pro každodenní chod oddělení Operations
• vyřizování interní a externí korespondence včetně kurýrních zásilek
• zpracování a kontrola faktur a jejich zadávání do interního systému
• příprava podkladů pro cestovní příkazy a vyúčtování záloh
• zajištění překladů a případné kontroly jejich správnosti
• koordinace požadavků na kancelářské potřeby
• spolupráce s kolegy z dalších oddělení a zahraničních poboček

Požadujeme

• zkušenosti s administrativní nebo asistentskou podporou, ideálně na úrovni vyššího vedení
• výborné organizační schopnosti a samostatný přístup k práci
• schopnost určovat priority a koordinovat více úkolů současně
• aktivní znalost angličtiny na úrovni C1 pro každodenní pracovní komunikaci
• pečlivost, diskrétnost a zodpovědný přístup při práci s důvěrnými informacemi
• dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými lidmi

Nabízíme

• 5 týdnů dovolené
• Bonusy
• Flexibilní pracovní doba
• Příspěvek na penzijní pojištění
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek na dopravu
• Multisport karta
• Jazykové kurzy