Manažer administrativy | Logistika

Máte zkušenosti z logistiky a zároveň Vás baví vést lidi a nastavovat věci tak, aby fungovaly? Hledáme člověka, který převezme zodpovědnost za administrativní část logistického provozu, povede svěřený tým a zároveň se dokáže zapojit i do každodenní operativy. Na této pozici budete spojovat práci s lidmi, daty a provozem. Budete mít přehled o skladové administrativě, reportingu a inventurách, ale také o tom, jak tým funguje v každodenní praxi. Důležitou součástí role bude hledání praktických řešení a postupů, které pomohou provoz zjednodušit a zefektivnit. Co Vás čeká?

• vedení a každodenní koordinace administrativního týmu
• organizace práce, kontrola docházky a podpora týmu při řešení provozních situací
• kontrola skladových dat a jejich porovnání s fyzickým stavem zásob
• příprava pravidelného reportingu, KPI a podkladů pro měsíční fakturaci
• koordinace inventur a vyhodnocování jejich výsledků
• administrativní řešení reklamací a komunikace s klientem
• řešení nesrovnalostí ve skladu a hledání praktických nápravných opatření
• nastavování a zlepšování administrativních procesů
• tvorba a aktualizace pracovních postupů a dokumentace
• pravidelný reporting směrem k vedení společnosti
• aktivní zapojení do operativy podle aktuální situace

Co od Vás potřebujeme?

• zkušenost z logistiky, skladového provozu nebo související administrativy
• předchozí zkušenost s vedením či koordinací lidí
• schopnost pracovat s daty, interními systémy a MS Office
• komunikativní angličtinu, především pro písemnou komunikaci
• samostatnost, organizovanost a důslednost
• schopnost převzít zodpovědnost a řešit situace bez zbytečného odkládání
• trestní bezúhonnost

• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na stravování
• Kyvadlová doprava z Kladna
• Parkování přímo v areálu společnosti
• Příspěvek na doplňkové penzijní spoření (po zkušební době)
• Bonus za doporučení zaměstnance, odměny při pracovních výročích