Office Assistant – 30h týdne

Pokud jste proaktivní a organizovaný člověk, který má rád komunikaci, koordinaci a práci v mezinárodním prostředí, pak je tato pozice tou správnou příležitostí právě pro Vás! Koordinace měsíční evidence docházky a vedení souvisejících záznamů. Koordinace adaptačního dne (Induction Day) pro nové zaměstnance ve spolupráci s HR manažerem, jednatelem, IT a vedoucími zaměstnanců. Koordinace procesů a opatření v oblasti BOZP se smluvním externím dodavatelem a jednatelem, včetně vedení příslušné dokumentace. Shromažďování a distribuce HR dokumentů dle pokynů HR manažera. Přijímání příchozích hovorů a vítání návštěv. Zpracování a evidence příchozí a odchozí pošty a kurýrních zásilek. Zajištění dodávek zboží a služeb – kontrola zásob a potřeb kanceláře, sběr požadavků od zaměstnanců, objednávání dodávek v souladu s firemními pravidly, strategií oddělení nakupů a přiděleným rozpočtem, kontrola dodacích listů a distribuce vybavení na pracoviště. Kontrola, archivace a zpracování přijatých faktur v souladu s pravidly a směrnicemi oddělení nákupu Vyjednává a správuje smluvy s dodavateli, tvoří objednávky dle pravidel oddělení nákupu a vede databáze dodavatelů. Expert pro procesy cestovních rezervací a vyúčtování výdajů, zajištění školení a ad hoc podpory zaměstnancům. Plnění úkolů v oblasti IT a fyzické bezpečnosti kancelářských prostorů Evidence a údržba kancelářského vybavení, zajištění preventivní údržby a oprav. Podpora organizace pracovních cest zaměstnanců a návštěvníků, včetně cestovního pojištění, víz a objednávek taxi. Další administrativní úkoly dle požadavků jednatele a HR manažera.

Minimálně 2 roky zkušeností na obdobné pozici. Plynulá znalost angličtiny a češtiny/slovenštiny (slovem i písmem). Dostupnost pro práci v rozsahu 30 hodin týdně. Pokročilá znalost MS Office, zkušenost se systémy pro práci s daty a dokumenty výhodou. Silné organizační a komunikační dovednosti. Smysl pro detail a spolehlivost. Schopnost samostatné práce.

Atraktivní mzda a cafeteria systém. Možnosti rozvoje a kariérního růstu. Práce v dynamickém mezinárodním prostředí. Přátelská a podpůrná firemní kultura. Moderní a atraktivní kanceláře v Praze 5 v blízkosti oblasti Waltrovka. NABÍRÁME MUŽE I ŽENYNaše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.