ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA | RYCHNOVSKO

O nabídce

Hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu, která bude důležitou pravou rukou našeho týmu. Pokud máte rád/a pořádek v administrativě, umíte si dobře zorganizovat práci a zároveň se nebojíte komunikace napříč společností, může být tato příležitost právě pro Vás. Co Vás čeká?

• vytváření objednávek a správa svěřených rozpočtů
• vedení skladu pracovních oděvů a obuvi, včetně evidence, výdeje, objednávání a doplňování zásob
• správa zásob občerstvení
• správa lékárniček - pravidelná kontrola jejich obsahu a zajištění doplnění
• organizace návštěv, rezervace a příprava zasedacích místností včetně zajištění občerstvení
• sběr a zpracování podkladů pro osobní hodnocení zaměstnanců, správa související dokumentace a zajištění podpisů
• koordinace vydávání firemního časopisu (komunikace termínů, sběr článků, příprava podkladů, distribuce)
• příprava prezentací, přehledů a reportů pro potřeby oddělení HSE a HR
• zástup na školení BOZP pro zaměstnance (školení dle připravené prezentace)
• administrativní podpora oddělení HSE a HR

Požadujeme

• SŠ vzdělání s maturitou
• výhodou jsou zkušenosti na obdobné administrativní nebo asistenční pozici
• dobrá uživatelská znalost MS Excel (práce s tabulkami a filtrováním dat, kontingenční tabulky a grafy)
• anglický jazyk na úrovni B1

Nabízíme

• 5 týdnů dovolené
• stravenky
• pružná pracovní doba
• služební notebook + telefon
• příspěvek na penzijní připojištění
• příspěvek na dovolenou
• karta na volnočasové aktivity
• další vzdělávání - jazykové kurzy apod.