Asistent/ka vedení oddělení s AJ/NJ

O nabídce

Jak bude vypadat váš den? zastřešíte kompletní organizační a administrativní podporu pro vedení úseků IT a controllingu (správa kalendářů, pošta, datové schránky, nákup potřeb) budete plánovat a organizovat schůzky vedení včetně přípravy zápisů a podkladů převzmete kompletní travel management - od rezervace letenek a hotelů až po vyúčtování cestovních náhrad zkoordinujete onboarding nových kolegů a naplánujete jejich zaškolení podpoříte IT controlling při plánování rozpočtu, kontrole nákladů a sledování klíčových KPI připravíte podklady i prezentace a dohlédnete na jejich jednotný vizuální styl pomůžete s kontrolou smluv, výběrovými řízeními a administrativou při interních i externích auditech budete se podílet na tvorbě marketingových a školicích materiálů či prezentací pro interní platformy

Požadujeme

Jste pro nás vhodným kandidátem/-tkou, pokud: máte ukončené SŠ/VŠ vzdělání disponujete zkušenostmi na asistentské, administrativní nebo projektové pozici (zkušenost z oblasti IT nebo controllingu je velkou výhodou) plynule komunikujete v anglickém jazyce slovem i písmem (min. úroveň B2) – denní využití ovládáte německý jazyk (min. B1) slovem i písmem máte znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího dobře ovládáte balíček MS Office/Google Workspace jste organizovaný/á, umíte si určovat priority a dotahovat věci do konce máte analytické myšlení – čísla a tabulky vám nedělají problém a orientujete se v základech controllingu či reportingu jste samostatný/á, pečlivý/á a máte výborné komunikační a reprezentativní vystupování (včetně citu pro detail při tvorbě prezentací a textů)

Nabízíme

V rámci našeho systému odměňování zajišťujeme rovné mzdové podmínky napříč všemi pozicemi v naší společnosti. smlouvu na dobu neurčitou 30 dní dovolené – již od nástupu nabízíme 30 dní dovolené, protože víme, že odpočatý zaměstnanec = spokojený zaměstnanec příspěvek na stravování v hodnotě 110 Kč za den systém Cafeterie - benefity podle vás (400 bodů/měsíc) MultiSport kartu včetně možnosti doprovodných karet možnost využití homeoffice příspěvek 500 Kč měsíčně na penzijní připojištění po jednom roce ve společnosti podzimní příspěvek na podporu imunity příspěvek pro nastávající rodiče finanční dorovnání otcovské dovolené do plné výše mzdy hrazené volno pro rodiče prvňáčka v první školní den slevové nabídky u vybraných partnerů systém zapracování, odborného vzdělávání a možnost kariérního růstu kávu, čaj a vodu na pracovišti k dispozici letní, vánoční týmové večeře startovné na závodech Run Tour zdarma sabbatical - možnost neplaceného volna po dobu až 3 měsíců