Asistentka/koordinátorka s AJ 1/2 úvazek Olomouc

O nabídce

Hledáme spolehlivého a organizovaného člověka, který bude oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře. Pokud vás baví administrativa, komunikace s lidmi, organizace firemních akcí a domluvíte se anglicky, rádi vás poznáme. Rádi uvítáme uchazeče, kteří hledají flexibilní formu spolupráce, například při návratu do pracovního procesu po rodičovské dovolené. Náplň práce Zajištění každodenního chodu kanceláře a administrativní podpora týmu Správa firemní dokumentace, smluv a interních evidencí Komunikace s dodavateli, partnery a externími poskytovateli služeb Spolupráce s účetní kanceláří při přípravě podkladů pro účetnictví a fakturaci Podpora základní HR agendy (onboarding, offboarding, evidence docházky, dokumenty) Komunikace s korporátními odděleními (Finance, HR, IT, Legal) Organizace firemních akcí a teambuildingů Plánování a zajišťování služebních cest Organizace schůzek a správa kalendářů Objednávky kancelářských potřeb Podpora managementu při ad hoc úkolech Příprava prezentací a reportů

Požadujeme

SŠ vzdělání s maturitou Zkušenosti z administrativy výhodou Angličtina minimálně B1 MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Organizační a komunikační schopnosti Samostatnost a pečlivost Proaktivní přístup

Nabízíme

Různorodou práci s reálným dopadem na chod kanceláře Přátelské prostředí Mezinárodní tým Možnost růstu Flexibilní pracovní doba / home office Firemní akce 5 týdnů dovolené Příspěvek na stravování Příspěvek na penzijní připojištění Multisport karta