Asistentka / Recepční / HR - 220,- hodina

O nabídce

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou kolegyni, která bude mít na starosti každodenní chod recepce, administrativní podporu firmy a zároveň se bude podílet agendě HR. Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si věci zorganizovat, komunikuje profesionálně a dokáže být oporou jak vedení, tak celému týmu. Náplň práce Recepce a back office

• zajištění plynulého chodu recepce
• komunikace s návštěvami, klienty a dodavateli
• vyřizování telefonátů a e-mailové komunikace
• zajištění administrativního chodu kanceláře
• objednávání kancelářských potřeb a zajištění běžného provozu
• organizace schůzek a podpora vedení společnosti
• kompletní administrativní podpora back office

Fakturace a administrativa

• příjem a evidence příchozích faktur
• kontrola a zpracování faktur před jejich předáním k úhradě
• komunikace s dodavateli v případě nejasností
• práce s interním systémem a administrativní dokumentací
• evidence a archivace dokumentů

HR agenda

• kompletní administrativní podpora a koordinace HR
• příprava pracovněprávní dokumentace
• evidence zaměstnanců a personální agenda
• podpora při nástupu a výstupu zaměstnanců
• komunikace se zaměstnanci v rámci HR agendy
• organizace pracovních pohovorů a náborová administrativa
• spolupráce s vedením při náboru nových zaměstnanců
• koordinace školení, lékařských prohlídek a dalších HR procesů

Požadujeme

• SŠ/VŠ vzdělání
• zkušenost z administrativy, recepce, office managementu nebo HR
• velmi dobré organizační schopnosti
• samostatnost, spolehlivost a pečlivost
• příjemné a profesionální vystupování
• výborné komunikační schopnosti
• schopnost prioritizovat a dotahovat úkoly
• uživatelskou znalost MS Office / Google Workspace
• diskrétnost při práci s citlivými informacemi
• ochotu převzít zodpovědnost za svěřenou agendu

Nabízíme

• pestrou a zodpovědnou práci s přesahem do několika oblastí firmy
• stabilní pracovní prostředí a dlouhodobou spolupráci
• prostor pro vlastní iniciativu a zlepšování firemních procesů
• možnost profesního růstu
• příjemný a profesionální tým
• odpovídající finanční ohodnocení