Asistentka vedení a Office Coordinator

O nabídce

Pro stabilní a zavedenou společnost hledáme osobnost, která dokáže propojit výborné organizační schopnosti, profesionální komunikaci a smysl pro detail. Budete důležitou součástí každodenního fungování společnosti, oporou vedení i člověkem, který má přehled o tom, co je potřeba zařídit, zkoordinovat nebo dotáhnout. Pokud Vás baví práce, kde žádné dva dny nejsou stejné, rádi Vás poznáme. Co bude náplní Vaší práce:

• administrativní a organizační podpora vedení společnosti
• koordinace každodenního chodu recepce a kanceláře
• komunikace s úřady, obchodními partnery a externími dodavateli
• správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailů a telefonické komunikace
• organizace schůzek, jednání a příprava zasedacích místností
• vedení evidence docházky a související administrativy
• správa firemní dokumentace a interních podkladů
• zajištění návštěv včetně zahraničních partnerů
• spolupráce na překladech a koordinace externích služeb
• práce v informačním systému Helios výhodou
• řešení operativních úkolů dle potřeb vedení

Požadujeme

Jak si Vás představujeme:

• máte minimálně středoškolské vzdělání
• disponujete zkušeností z obdobné administrativní nebo asistenční pozice
• češtinu ovládáte na výborné úrovni
• angličtinu využijete při běžné komunikaci
• dobře pracujete s MS Office
• umíte si samostatně organizovat práci a určovat priority
• zachováváte si profesionální přístup i v náročnějších situacích
• jste pečlivá, diskrétní a spolehlivá osobnost
• reprezentativní vystupování je pro Vás samozřejmostí

Nabízíme

• 5 týdnů dovolené
• stravenky,
• sick days
• mobilní tarif
• karta benefitů