Asistentka závodu

O nabídce

Hledáte práci, kde bude každý den jiný a vaše práce bude mít skutečný dopad na fungování celého závodu? Do našeho moderního výrobního závodu v Podbořanech hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/Asistentka závodu, která bude klíčovou podporou vedení závodu i jednotlivých oddělení. Co bude Vaší náplní práce?

• Administrativní a organizační podpora vedení závodu
• Koordinace schůzek, návštěv a interních akcí
• Tlumočení a jazyková podpora zahraničnímu managementu a návštěvám ze zahraničí
• Správa dokumentace, příprava podkladů a prezentací
• Komunikace s interními i externími partnery
• Organizace služebních cest a související administrativy
• Zajištění objednávek kancelářských potřeb a provozních služeb
• Zajištění plynulého administrativního chodu závodu a podpora klíčových procesů jednotlivých oddělení
• Evidence a zpracování dat v interních systémech
• Podpora procesu objednávek a potvrzování dodaných služeb v podnikových systémech

Požadujeme

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
• Samostatnost, pečlivost a smysl pro detail
• Uživatelská znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem podmínkou
• Znalost německého jazyka výhodou
• Znalost systému SAP výhodou
• Schopnost efektivně pracovat s více úkoly současně a určovat priority
• Profesionální vystupování, diskrétnost a proaktivní přístup

Nabízíme

• 25 dní dovolené
• flexibilní pracovní doba
• bonusy
• relokační balíček, příspěvek na bydlení, náborový bonus
• příspěvek na dopravu
• příspěvek na penzijní připojištění
• cafeteria systém
• podpora vzdělávání