Executive Assistant | Pravá ruka jednatele

O nabídce

Pro svého klienta, českou technologickou firmu s přibližně 50 zaměstnanci, hledám člověka, který se stane pravou rukou jednatele a důležitou součástí každodenního fungování společnosti. Jedná se o stabilní a velmi příjemnou firmu, kde si zakládají na férovém jednání, otevřené komunikaci a dobrých vztazích mezi lidmi. Žádný korporát, složitá hierarchie nebo zbytečné procesy. Naopak prostředí, kde si lidé důvěřují, spolupracují a táhnou za jeden provaz. Nejde ani o klasickou asistenční pozici, kde budete pouze plánovat schůzky a vyřizovat e-maily. Hledáme osobnost, která bude každodenní oporou jednateli, získá jeho důvěru a postupně převezme důležitou část administrativní agendy firmy. Je to role pro někoho, kdo má rád pořádek, umí si věci organizovat, přemýšlí v souvislostech a rád dotahuje věci do konce. Pokud vás podobná role láká, velmi ráda vám firmu detaily k této pozici představím při osobním setkání.  stanete se pravou rukou jednatele a důležitou součástí každodenního fungování firmy převezmete odpovědnost za klíčovou administrativní agendu společnosti  budete spravovat smluvní dokumentaci a dohlížet na její správnost a aktuálnost - smlouvy, dodatky, NDA, apod.  dostanete se k tvorbě prezentací, nabídek i reportů, které reprezentují firmu navenek zajistíte evidenci přijatých a vydaných faktur a dalších podkladů pro externí účetní kancelář budete připravovat platby, podklady pro řízení cash flow komunikovat s bankami, úřady i externími partnery organizovat služební cesty a podporovat vedení při důležitých firemních jednáních udržovat pořádek ve firemní dokumentaci a procesech řešit rozmanité administrativní i operativní úkoly, díky kterým bude vše fungovat tak, jak má

Požadujeme

Min. SŠ vzdělání s maturitou Praxi na obdobné administrativní pozici min. 2 roky Komunikativní znalost AJ - min. B2 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) zvládáte levou zadní Hledáme člověka, který: je samostatný, pečlivý a dokáže si efektivně organizovat práci je diskrétní, zodpovědný a spolehlivý má rád pořádek v dokumentech umí dotahovat věci do konce a hledat řešení

Nabízíme

dlouhodobou spolupráci ve stabilní a prosperující firmě práci, kde Vaše výsledky budou vidět různorodou agendu bez stereotypu přátelské, neformální a férové pracovní prostředí odpovídající finanční ohodnocení Další benefity ve formě stravenkového paušálu, 25 dní dovolené, příspěvek na benefitní kartu, investiční pojištění, apod.  NABÍRÁME MUŽE I ŽENY Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.