Executive Assistant se španělštinou | až 70 000 Kč

55 000 - 70 000 Kč/měs. Dle domluvy Plný úvazek

O nabídce

Stanete se klíčovou podporou ředitele a budete zajišťovat hladký průběh jeho každodenních pracovních aktivit. Čeká Vás různorodá role spojující organizaci, administrativu, koordinaci i komunikaci se zahraničními partnery, ve které budete mít prostor převzít odpovědnost a být součástí důležitých obchodních jednání. Co vás čeká:

Komplexní organizace kalendáře ředitele a koordinace pracovních schůzek.
Příprava podkladů, prezentací a materiálů pro porady, obchodní jednání a důležitá setkání.
Zpracování zápisů z porad, jejich distribuce a sledování plnění dohodnutých úkolů a termínů.
Správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailové komunikace a telefonických kontaktů.
Příprava, kontrola a administrace obchodní, smluvní a provozní dokumentace.
Organizace tuzemských i zahraničních služebních cest včetně zajištění dopravy, ubytování a cestovních podkladů.
Koordinace komunikace mezi vedením společnosti, interními týmy a externími obchodními partnery.
Organizace porad, návštěv, firemních akcí a dalších reprezentativních událostí.
Tlumočení při obchodních jednáních, poradách a pracovních schůzkách v anglickém a španělském jazyce.
Překlady obchodní, technické a administrativní dokumentace a korespondence.
Poskytování jazykové podpory vedení společnosti při komunikaci se zahraničními partnery.
Zajišťování operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti.
Práce s důvěrnými informacemi a dokumenty s maximální mírou diskrétnosti.
Profesionální reprezentace společnosti při jednáních s českými i zahraničními partnery.