Office Manager/ka pro Prague Philharmonia

O nabídce

Staňte se součástí orchestru, který přináší hudbu na prestižní domácí i zahraniční pódia! Máte rádi pořádek, umíte si poradit s administrativou, komunikací i organizací a hledáte práci, která bude mít přesah? Prague Philharmonia hledá spolehlivou a samostatnou osobnost, která se stane klíčovou součástí týmu a administrativní oporou managementu orchestru. Čeká vás rozmanitá agenda, blízká spolupráce s vedením organizace i možnost nahlédnout do zákulisí fungování jednoho z nejvýznamnějších českých orchestrů. administrativní a organizační podpora managementu příprava podkladů, organizace schůzek a vedení zápisů z porad telefonická a e-mailová komunikace evidence smluv, účetních dokladů a dalších dokumentů spolupráce s externí účetní společností v oblasti účetní a mzdové agendy správa interní databáze kontaktů, projektů a nákladů zadávání plateb do bankovní aplikace, vedení hotovostní pokladny spolupráce na grantových žádostech a jejich vyúčtování správa kanceláře a zajištění jejího hladkého chodu

Požadujeme

SŠ vzdělání s maturitou zkušenosti na obdobné administrativní nebo organizační pozici velkou výhodou výborné organizační schopnosti a smysl pro detail pokročilou znalost MS Office (Excel, Word) češtinu na úrovni rodilého mluvčího, mírně pokročilou angličtinu samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup základní znalost účetnictví výhodou

Nabízíme

jedinečnou příležitost stát se součástí renomovaného profesionálního orchestru smysluplnou práci v prostředí kultury a klasické hudby různorodou agendu, kde žádný den není úplně stejný úzkou spolupráci s vedením organizace a možnost podílet se na zajímavých projektech přátelskou a neformální atmosféru menšího týmu 5 týdnů dovolené flexibilitu při plánování pracovní doby podle možností provozu možnost navštěvovat koncerty Prague Philharmonia příjemné kanceláře přímo na metru Ládví prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů dlouhodobou spolupráci ve stabilní a respektované organizaci nástup ihned nebo dle dohody NABÍRÁME MUŽE I ŽENY Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.